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知識工作者如何提高工作效率和質量

時間:2020-06-04 04:00:01   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:61    

知識工作者如果無法管理自己,就很難有所貢獻。如果我們無法管理自我,那還談何有效地管理他人。有關有效工作的建議基本都是有關時間、行為和精力的管理。

以下分享五種提高工作效率的方法

一、每天最多做三件事

請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。

傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成為想在最短時間內做最多事的人,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,次要的事本周完成,沒那么重要的事,有空再做。

二、養成幫助你停下工作的習慣

培養工作規律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

三、建立準備動工的日常規律

每日開工時總是有拖延習慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發工具,用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說,當你播放古典樂進行曲時,強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁,啟動工作模式。

當然,如果你假日的生活規律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經準備好付諸實踐。

四、記錄生活習慣,揪出時間小偷

如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例,你也應該記下自己如何運用24小時,也許你會發現,真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

五、以結果為導向衡量工作進度

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發現實際進展有限,這是因為你只注意創造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。

為什么你努力善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機,卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活,推薦你試試以上五種好方法,學會改變才是成功的開始!

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